Phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần truyền thông và công nghệ WeUp. Đây được đánh giá là bước tiến lớn trong lĩnh vực công nghệ phần mềm, giúp các nhà thuốc giờ đây có thể quản lý đơn giản, chuyên nghiệp và hiệu quả cao.
Mục lục
Khó khăn khi không sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc
Mặt hàng dược phẩm không giống như những mặt hàng khác bởi có nhiều đặc thù riêng. Chính vì thế trong khâu kinh doanh, vận hành nhiều chủ cửa hàng gặp phải rất nhiều khó khăn, điển hình là việc dùng sổ sách, excel tính toán vô cùng tốn kém thời gian mà chưa chắc đã hiệu quả.
Với những nhà thuốc lớn, điều này càng khó khăn hơn nữa thì ở cửa hàng, ở trong kho có đến hàng trăm sản phẩm khác nhau, mỗi loại lại có những chức năng, quy cách đóng gói rieng. Nếu chỉ dùng phương pháp phủ công, nhân viên sẽ phải tốn rất nhiều thời gian, công sức, nhà thuốc cũng trở nên lạc hậu so với thị trường bởi hiện nay công nghệ đã có mặt ở hầu hết mọi mặt trong đời sống.
Ngoài ra, quản lý nhà thuốc còn gặp phải nhiều khó khăn khác như:
- Khó khăn trong việc theo dõi kho, không tính toán được hàng tồn, hàng hết và không chủ động trong nhập hàng.
- Việc theo dõi thu chi, công nợ với các khách hàng, đối tác còn chưa minh bạch.
- Tra cứu thông tin sản phẩm tốn nhiều thời gian, gây khó chịu cho khách hàng.
- Không kiểm soát được số lượng hàng hóa, nhiều thuốc cận date.
- Không có quy trình bán hàng cụ thể, tốn kém thời gian, công sức, không có sự khoa học.
- Với những nhà thuốc lớn có nhiều nhân viên, việc quản lý đội ngũ nhân sự cũng gặp nhiều khó khăn.
Nhằm giải quyết những khó khăn trong quản lý và vận hành nhà thuốc, công ty Weup đã cho ra đời phần mềm WeUp ERP For Healthcare. Đây là giải pháp với nhiều tính năng hiện đại, đạt chuẩn Bộ Y tế và được hàng ngàn chủ nhà thuốc tại Việt Nam tin dùng.
Phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare phù hợp với ai?
WeUp ERP For Healthcare là phần mềm quản lý nhà thuốc được phát triển dựa trên đặc thù về các doanh nghiệp y tế, sức khỏe, hệ thống nhà thuốc tại nước ta. Với phần mềm, người dùng có thể thực hiện toàn bộ thao tác chỉ trên một hệ thống duy nhất, giúp tối ưu được thời gian, chi phí, công sức, đảm bảo nhà thuốc vận hành trơn tru, hiệu quả.
Phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare kế thừa tinh hỏa của nền tảng Odoo trên thế giới, cung cấp đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, xử lý mọi phát sinh trong quá trình vận hành. Đây cũng là giải pháp đạt chuẩn Bộ Y tế và được rất nhiều khách hàng sử dụng trong quản lý.
Là một phần mềm được phát triển dựa theo đặc thù có ngành y tế, dược phẩm tại Việt Nam nên WeUp ERP For Healthcare phù hợp với những đối tượng sau:
- Quầy thuốc.
- Nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc.
- Phòng khám Đông y, mạch tư, các phòng khám tư nhân.
- Bệnh viện lớn nhỏ.
- Cửa hàng mỹ phẩm.
- Cửa hàng thiết bị y tế.
- Cửa hàng dược phẩm.
Lợi ích phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare mang lại
WeUp ERP For Healthcare có nhiều tính năng hiện đại, ưu việt giúp nhà thuốc có thể xử lý công việc một các chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Bán hàng nhanh chóng
Phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare tích hợp các tùy chọn bán thuốc theo đơn, theo mẫu có sẵn, từ đó nhân viên có thể dễ dàng kê đơn cho khách nếu khách mua những loại thuốc thông thường.
Ngoài ra, phần mềm kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch giúp đẩy nhanh tốc độ bán hàng, đảm bảo chính xác và khách hàng không phải chờ đợi nhiều.
Quản lý dòng tiền rõ ràng
Phần mềm lưu trữ toàn bộ hóa đơn bán hàng cùng các khoản về thu chi, công nợ trên một phần mềm. Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng kiểm tra, kiểm soát thu chi, công nợ. Từ đó tránh được tình trạng nhân viên gian lận, đảm bảo doanh thu theo tuần, tháng không bị chênh lệch hoặc có sai sót.
Kiểm kho dễ dàng hơn
Phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare giúp chủ kho có thể theo dõi kho ở bất kỳ đâu chỉ trên một thiết bị kết nối internet. Ngay cả với những cửa hàng có hàng trăm sản phẩm bạn cũng không cần lo lắng bởi phần mềm có thể bao quát được tất cả.
WeUp ERP For Healthcare tự động thống kế số lượng thuốc tồn, thuốc sắp hết hạn, nhân viên theo dõi được số lượng hàng chênh lệch với thực tế và giảm tối đa hiện tượng mất hàng hóa không rõ nguyên nhân. Bạn cũng có thể truy vết giao dịch liên quan đến xuất nhập thuốc, biết chính xác những sai sót, chênh lệch ở trong kho.
Phần mềm cũng cảnh báo hàng sắp hết, ghi nhớ chính xác vị trí để thuốc bằng việc phân loại thuốc theo lô nhập, công dụng,… Bạn sẽ không phải tốn kém thời gian quá nhiều mỗi khi vào trong kho.
Quản lý nhân viên cửa hàng
Với những cửa hàng có từ 3 nhân viên trở lên, việc quản lý chắc chắn sẽ không đơn giản. Phần mềm hỗ trợ tính năng chấm công, tính lương, đăng ký ca làm việc, từ đó giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi được thời gian làm việc của nhân viên.
Ngoài ra, qua phần mềm, bạn cũng có thể biết được nhân viên nào bán được nhiều hàng, nhân viên nào làm việc năng suất. Từ đó bạn có thể đưa ra những lời động viên, khích lệ hay những khoản thưởng nóng cho nhân viên.
Có thể báo cáo, chuyển dữ liệu lên cục Quản lý dược
Nhà thuốc khi hoạt động phải báo cáo, gửi toàn bộ dữ liệu lên cục Quản lý dược quốc gia. Phần mềm WeUp ERP For Healthcare có thể hỗ trợ thực hiện điều này nhanh chóng, chính xác bằng cách:
- Đồng bộ dữ liệu thuốc, sản phẩm đã bán lên hệ thống Cổng Dược quốc gia.
- Tiết kiệm thời gian nhờ khả năng liên kết dữ liệu từ phần mềm khi có giao dịch.
- Có thể kiểm tra dễ dàng các dữ liệu khi cập nhật thành công lên Cổng Dược quốc gia.
Theo dõi hoạt động kinh doanh của nhà thuốc dễ dàng
Phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare có hiển thị đầy đủ báo cáo theo từng thời điểm, chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận,… Tất cả được trình bày ở dạng bảng, biểu đồ dễ nhìn, giúp bạn có cái nhìn tổng quan, đa chiều để từ đó có những quyết định kinh doanh hợp lý.
Ưu điểm khi dùng phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare
Mặc dù mới ra mắt thị trường chưa lâu nhưng WeUp ERP For Healthcare được rất nhiều đơn vị tin tưởng sử dụng. Điều này có được là do phần mềm sở hữu rất nhiều ưu điểm vượt trội, khác xa những giải pháp đang có trên thị trường.
- Dễ dàng quản lý chuỗi nhà thuốc, chuỗi phòng khám
WeUp ERP For Healthcare hỗ trợ quản lý các chi nhánh, đại lý trong một chuỗi nhà thuốc. Chủ kinh doanh có thể nắm được vấn đề về doanh thu, chi phí hay hiệu quả trong hoạt động của từng đơn vị. Ngoài ra, nhờ có phần mềm, chủ cửa hàng cũng dễ dàng xuất nhập các sản phẩm trong cùng một hệ thống sao cho phù hợp.
- Phần mềm được công ty công nghệ hàng đầu phát triển
WeUp ERP For Healthcare là sản phẩm của WeUp Group – đơn vị có nhiều năm trong phát triển phần mềm và đưa ra các giải pháp số trong lĩnh vực y tế, sức khỏe. Với đội ngũ chuyên gia hiểu rõ về đặc thù ngành y tế, sức khỏe cùng các kỹ sư có nhiều năm kinh nghiệm trong phát triển phần mềm, WeUp mang đến giải pháp khoa học, hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn của Bộ Y tế, giải quyết mọi vấn đề một cách chuyên nghiệp.
- Có thể nâng cấp và tùy chỉnh
Phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare có thể dễ dàng tùy chỉnh và nâng cấp không giới hạn. Đây là phần mềm xây dựng trên nền tảng công nghệ mở nên điều này có thể được thực hiện dễ dàng. Nếu có nhu cầu mở rộng nhà thuốc, phần mềm vẫn có thể song hành cùng bạn.
- WeUp ERP For Healthcare chuẩn GPP của Bộ Y tế
Giải pháp được xây dựng với đầy đủ tính năng cần có của nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP. Cụ thể, phần mềm đáp ứng tiêu chuẩn theo Quyết định 40 về việc ban hành “Chuẩn dữ liệu đầu ra phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin kết nối liên thông cơ sở bán lẻ thuốc”. WeUp là một trong số các đơn vị được kết nối, chuyển dữ liệu vào hệ thống của Cục Quản lý Dược quốc gia.
- Hàng ngàn khách hàng đã tin tưởng và sử dụng
Đến nay, phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare đã có hơn 1000+ khách hàng tin dùng. Tất cả đều hài lòng với những tính năng của phần mềm và khẳng định phần mềm đã giúp họ quản lý khoa học, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Một số khách hàng tiêu biểu có thể kể đến như: Trung tâm Nghiên cứu và Ứng dụng Thuốc dân tộc, Nhà thuốc Nam gia truyền Đỗ Minh Đường, Phòng khám Nhất Nam Y Viện,….
Có thể nói, phần mềm quản lý nhà thuốc WeUp ERP For Healthcare là một giải pháp tuyệt vời cho ngành y tế, sức khỏe của nước ta. Nếu như bạn cũng đang cần tìm kiếm một phần mềm giúp tối ưu quy trình làm việc và vận hành thì hãy liên hệ ngay cho WeUp để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn.
Để tìm hiểu thêm về sản phẩm phần mềm từ WeUp Group các bạn có thể liên hệ theo:
- Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ WeUp
- Website: https://weuphealth.com/
- Hotline: 08 2245 8899
- Email: contact@weupgroup.vn
- Địa chỉ: Tầng 18, tòa nhà Viwaseen, số 48 Tố Hữu, phường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội